為配合疫情防疫工作,全國各地在線教育培訓機構(gòu)紛紛開展“停課不停學”活動,開始網(wǎng)絡(luò)授課。在疫情非常時期,在線教育需求的猛增意味著機構(gòu)與學員、網(wǎng)師需要簽訂大量合同,電子簽名將成為在線教育機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵流程。
在線教育平臺面臨“簽約”挑戰(zhàn)
線下教育轉(zhuǎn)線上,“停課不停學”對培訓機構(gòu)、教師和學員都提出了新的要求。
首先,在線教育需求激增,新合同簽署量達新高。據(jù)天眼查數(shù)據(jù)顯示,從事在線教育行業(yè)的相關(guān)企業(yè)超23萬家。疫情期間,紙質(zhì)合同線下流轉(zhuǎn)存在病毒傳播隱患,快遞業(yè)務(wù)也受影響,學員遍布全國各地,合同簽署時效性難保證,紙質(zhì)合同簽約效率令人崩潰。
其次,原有線下合同無法履行,需線上變更。由于疫情,在線教育平臺無法履行之前線下合同約定的培訓計劃,因此需變更合同。而此時,線下合同只能轉(zhuǎn)為線上更改,亟需快速實現(xiàn)合同變更。
平臺、學員、網(wǎng)師三方受益
目前,包括尚德機構(gòu)等眾多在線教育平臺紛紛采用北京國資公司所屬北京數(shù)字認證股份有限公司(以下簡稱“數(shù)字認證”)提供的電子合同解決方案替代紙質(zhì)簽署。
數(shù)字認證電子合同服務(wù)可以覆蓋在線教育機構(gòu)的教學前、中、后期的各個業(yè)務(wù)場景,不管是課程購買協(xié)議、自考協(xié)議,還是保密協(xié)議以及重讀協(xié)議,教育平臺可以和學員、網(wǎng)師直接溝通,在線快速簽署協(xié)議。
電子合同能夠大大提升在線教育平臺的工作效率,尤其在解決海量學員報名的合同簽署和管理問題上,電子合同的優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)。
對平臺學員來說,學員和家長可以通過電腦或手機進行實名身份認證、手寫電子簽名、簽署合同。培訓平臺工作人員加蓋機構(gòu)公章,合同自動歸檔,并同步發(fā)送給學員。
對在線教育平臺來說,可以遠程為平臺網(wǎng)師提供包括入駐協(xié)議、課程代理協(xié)議、版權(quán)歸屬協(xié)議以及教師聘用合同等簽約服務(wù),所有文件均可遠程、實時簽署。
電子簽約優(yōu)勢凸顯
相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同應(yīng)用起來更加高效簡潔,便于管理,很好地解決了員工地域分散、雇員流動性高、風控能力弱、合同簽約周期長、招生效率低、糾紛事件多等痛點。
解決跨地域簽署難題
電子合同可以在線實現(xiàn)合同的實時簽署,不再需要像紙質(zhì)合同快遞郵寄簽署,極大地解決了跨地域簽署的難題。
規(guī)范管理流程
電子合同從擬定、發(fā)送、查閱、簽署、存檔、管理等環(huán)節(jié)都通過在線方式實現(xiàn),大大降低了打印、運輸、倉儲、人力等各種成本,在提高管理效率的同時,管理流程也更加規(guī)范。
提高風控能力
以電子簽名為基礎(chǔ)的電子合同,采用電子簽名、時間戳、存證保全等技術(shù)的電子合同,同樣具備法律效力。并且,因電子合同能夠提供更具完整性的閉環(huán)證據(jù)鏈,已經(jīng)被普遍應(yīng)用在司法實踐中。
總之,電子簽約為推動線下教育轉(zhuǎn)為線上做出了重要貢獻,不僅極大地確保了教學進度,也讓在線教育走向規(guī)模化、數(shù)字化發(fā)展階段。
數(shù)字認證電子合同更安全、可靠
數(shù)字認證公司能提供覆蓋在線教育行業(yè)各個業(yè)務(wù)場景的電子合同解決方案,并全方位保障在線教育行業(yè)的需求。
確保簽約主體身份真實可靠:在線教育平臺很看重學員與教師個人信息的真實性,可信身份認證成為在線教育走向更高階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字認證公司擁有完整的身份認證產(chǎn)品,目前已全面接入CTID平臺,實現(xiàn)了對合同簽約人身份的實時在線核驗,保證了電子合同簽約主體身份的真實性、可靠性。
保護個人信息隱私不泄露:在線教育平臺掌握大量學員與教師的個人信息,如何確保個人隱私信息不被泄露也是教育機構(gòu)關(guān)注的重點。數(shù)字認證公司服務(wù)系統(tǒng)已通過ISO 27018國際認證,意味著公司在個人信息處理的安全性等方面已達到國際頂尖水平,有能力為用戶提供可靠的保護。
數(shù)字認證擁有19年發(fā)展歷程,其電子認證/電子簽名/電子合同業(yè)務(wù)覆蓋教育、政務(wù)、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、交通等多個行業(yè),可信任的電子合同在尚德、騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛等知名企業(yè)得到成功落地,是500強企業(yè)的信任之選。
如今,全民“抗疫”,教育行業(yè)正在經(jīng)歷著一場前所未有的防控考驗。當“停課不停學”成為時代最強音,以數(shù)字認證為代表的公司,正在通過電子簽約這種高科技手段,扛起肩頭責任,為全新育人貢獻出一己之力。